Snel inzicht
Om snel inzage te krijgen in uw huidige licentiepositie van bijvoorbeeld uw Microsoft, Adobe of Oracle softwarelicenties kan InfraControl een License Review voor u uitvoeren. De License Review levert als eindresultaat een rapport op met de volgende onderdelen: Entitlement, Deployment, Reconciliatie en Aanbeveling.
Entitlement
Om een effectieve License Review te kunnen uitvoeren, is het van belang om exact te weten wat de huidige gebruiksrechten zijn. Op basis van licentiebewijzen of historische rapportages van aangeschafte licenties wordt vastgesteld wat de daadwerkelijke gebruiksrechten zijn. Belangrijk feit: de entitlement wijkt vaak af van een standaard overzicht van in het verleden aangeschafte licenties. Zo worden oude gebruiksrechten vaak ingeruild tegen nieuwe door middel van zogenaamde Upgrade licenties of onderhoud. Verder is het belangrijk om vast te stellen onder welke contracten er licenties zijn aangeschaft en of er nog sprake is van onderhoud en wanneer dit eventueel afloopt.
Deployment
Het tweede belangrijke component is een overzicht van de software die daadwerkelijk in de organisatie is uitgerold (deployment) en door gebruikers wordt gebruikt. InfraControl maakt gebruik van de gegevens die door de klant worden aangeleverd. Indien deze niet voorhanden zijn, kan op projectbasis een tool worden ingezet om deze informatie alsnog inzichtelijk te krijgen.
Reconciliatie
Door alle gegevens met elkaar te vergelijken wordt in de eerste plaats vastgesteld wat de actuele licentiepositie van uw organisatie is. Indien er sprake is van een afwijking, kan hier direct actie op worden ondernomen. Het uiteindelijke doel is controle. Vanuit de reconciliatie wordt het startpunt gevormd voor effectief licentiebeheer en kan een verder beleid worden geformuleerd. U weet immers precies wat uw licentiepositie is: bent u compliant of niet?. Tevens heeft u inzicht in onderhoudscontracten zodat u tijdig onderhoud op licenties kunt verlengen indien gewenst. Daarnaast kunt u vaststellen of u optimaal gebruik maakt van volumelicentiecontracten door inzicht in mogelijke aanschafscenario’s en timing betreffende de opvulling van eventuele gaten.
Aanbeveling
Ter afsluiting van de License Review doet InfraControl een aantal aanbevelingen die zijn gebaseerd op de bevindingen uit de rapportage. Deze aanbevelingen geven onder andere antwoord op vragen als:
- Welke kosten kunnen op kort en lange termijn worden gereduceerd ten aanzien van softwarelicenties?
- Welke contracten zijn er beschikbaar voor uw organisatie en wat is het juiste moment om over of opnieuw af te sluiten?
- Hoe kunnen softwarelicenties in de toekomst eenvoudiger, transparanter en beter worden beheerd?
Wilt u meer informatie? Neem dan contact met ons op via 088 - 560 56 20 of via sales@infracontrol.nl.
