Centraal licentiebeheer
Indien uw organisatie wel de voordelen van Software Asset Management zoekt maar niet wil investeren in kennis, software en systemen dan is SAM as a Service van InfraControl de perfecte oplossing!
Bij deze dienst besteedt u het volledige licentiebeheer proces uit aan InfraControl. Dit betekent dat uw licentierechten op de centrale systemen van InfraControl worden bijgehouden. Via een agent, welke op alle werkstations en servers in uw infrastructuur wordt geïnstalleerd, wordt informatie over het softwaregebruik centraal gerapporteerd om zo tot een juiste licentiepositie te komen.
De beheertaken worden uitgevoerd door een licentiemanager van InfraControl. Deze licentiemanager zal zich verdiepen in uw bedrijfsvoering en problematiek om de organisatie van een zo economisch mogelijk advies te kunnen voorzien op gebied van software en licenties. Deze licentie expert kan u tevens adviseren op gebied van uw applicatie portfolio en andere licentie gerelateerde zaken. Ook levert de licentiemanager informatie en advies bij het verlengen, vernieuwen of het nieuw afsluiten van softwarecontracten.
De voordelen
- Geen specialistische licentiekennis benodigd binnen de organisatie.
- Altijd de meest recente kennis voorhanden via de InfraControl licentiemanager.
- Altijd goede informatie voor contractonderhandelingen en geen onnodig tijdsverlies met fabrikanten reviews of audits.
- Basis voor verbeterd software- en licentiebeleid.
- Geen FTE voor licentie management.
Werkwijze
Nadat uw initiële licentiepositie is vastgesteld wordt het mogelijk om te werken aan een proactief licentiebeheerproces (Software Asset management). Hiervoor is het noodzakelijk dat alle beschikbare licentierechten, -documenten en -bewijzen door de organisatie worden opgeleverd. Het merendeel van de informatie is overigens direct opvraagbaar via de desbetreffende softwarefabrikanten. Tegelijkertijd wordt er een overzicht gemaakt van de installed base aan software binnen uw organisatie door middel van een inventarisatie met de agents.
In veel gevallen is een eerste meting van het softwaregebruik al het startpunt om direct besparingen te realiseren. Het eerste compliance rapport zal hieromtrent een aantal acties en aanbevelingen bevatten. Vervolgens worden afspraken gemaakt over onder andere periodieke rapportages, het aankoopbeleid van softwarelicenties en uitwisseling van data om het licentiebeheer van vloeiend te laten verlopen.
Deze oplossing is interessant voor organisaties vanaf circa 250 werkplekken en wordt aangeboden tegen een vaste prijs per werkplek per maand. Het is uitermate geschikt voor organisaties in het verleden weinig tot niets hebben gedaan aan licentiebeheer en hier geen resources beschikbaar voor hebben.
Wilt u meer informatie? Neem dan contact met ons op via 088 - 560 56 20 of via sales@infracontrol.nl.
